Salles à louer & Réservations
Les modules Salles à louer et Réservations de salles fonctionnent ensemble : vous référencez vos salles disponibles, et les citoyens peuvent faire une demande de réservation depuis l'application mobile.
Permission requise
Gérer les services — attribuée par le Bourgmestre dans la section Employés.
Créer une salle
- Dans la barre latérale, section Services & Annuaires, cliquez sur Salles à louer.
- Cliquez sur Ajouter.
- Remplissez :
- Nom de la salle.
- Capacité (nombre de personnes).
- Adresse et équipements disponibles (sono, projecteur, cuisine…).
- Tarifs (si applicable).
- Photos de la salle.
- Règlement ou conditions d'utilisation.
- Cliquez sur Enregistrer.
Gérer les demandes de réservation
- Dans la barre latérale, section Services & Annuaires, cliquez sur Réservations salles.
- La liste affiche toutes les demandes reçues avec :
- La salle demandée.
- Le citoyen ou l'organisation.
- Les dates et heures souhaitées.
- Le motif de la réservation.
- Le statut : En attente, Approuvée, Refusée.
- Cliquez sur une demande pour l'approuver ou la refuser.
Calendrier des réservations
Cliquez sur une salle dans la liste pour voir son calendrier de disponibilité et éviter les chevauchements.
Lien entre les modules
Le module Réservations de salles ne fonctionne que si au moins une Salle à louer est configurée. Assurez-vous d'activer les deux modules dans les Paramètres.