Employés & Gérants
Accès réservé
Cette section est accessible uniquement au rôle Gestionnaire (Bourgmestre).
Les rôles dans MaCommune
MaCommune distingue quatre rôles utilisateurs :
| Rôle | Description |
|---|---|
| Gestionnaire (Bourgmestre) | Accès complet à sa/ses commune(s), gestion des employés et des modules |
| Employé | Accès limité aux sections pour lesquelles il a reçu des permissions |
| Gérant | Accès uniquement à la fiche de son établissement |
Gérer les employés
Créer un compte employé
- Dans la barre latérale, section Bourgmestre, cliquez sur Employés.
- Cliquez sur Ajouter un employé.
- Remplissez :
- Prénom et Nom.
- Adresse e-mail (servira d'identifiant de connexion).
- Mot de passe temporaire.
- Communes auxquelles l'employé a accès (si vous gérez plusieurs communes).
- Service(s) auxquels l'employé est rattaché.
- Cliquez sur Enregistrer.
L'employé reçoit ses identifiants et peut se connecter sur icimacommune.be.
Définir les permissions d'un employé
Chaque employé a des permissions individuelles par commune. Pour les modifier :
- Cliquez sur l'icône de permissions (clé) en bout de ligne de l'employé.
- Activez ou désactivez chaque permission :
| Permission | Ce qu'elle autorise |
|---|---|
| Actualités | Créer, modifier, supprimer des actualités |
| Événements | Créer, modifier, supprimer des événements |
| Signalements | Traiter et mettre à jour les signalements |
| Services | Gérer services, salles, numéros utiles, démarches… |
| Établissements | Gérer l'annuaire des établissements |
| Utilisateurs | Consulter la liste des citoyens inscrits |
| Paiements | Consulter les paiements en ligne |
| Notifications | Envoyer des notifications push et alertes |
| Tourisme | Gérer les points touristiques |
| Rendez-vous | Gérer les rendez-vous des citoyens |
| Santé | Gérer les professionnels de santé, pharmacies, DAE |
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un employé
Cliquez sur l'icône de suppression (corbeille) en bout de ligne et confirmez.
Gérants d'établissements
Un Gérant est un commerçant ou responsable d'établissement qui peut gérer lui-même la fiche de son établissement dans MaCommune.
Créer un compte gérant
- Dans la barre latérale, section Bourgmestre, cliquez sur Gérants.
- Cliquez sur Ajouter un gérant.
- Renseignez l'adresse e-mail du gérant et l'établissement qu'il gère.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le gérant pourra se connecter et mettre à jour les informations de son établissement (horaires, photos, description) sans accès aux autres données de la commune.